打造卓越的客戶服務體驗成為家居企業(yè)當下的必修課

打造卓越的客戶服務體驗成為家居企業(yè)當下的必修課

——箭牌家居集團客服公司總經(jīng)理王齊召談優(yōu)化服務質量與提升客戶體驗

在新消費主義的推動之下，消費者逐漸由原來被動的接受者成長為更積極的參與者，不斷激發(fā)著消費模式的創(chuàng)新和消費理念的升級。這一新形勢下，家居行業(yè)對客戶服務的重視更是達到了空前高度，客戶服務價值正在被家居企業(yè)深度挖掘，為消費者提供滿意度高、契合需求的服務體驗，成為家居企業(yè)的必修課。

唯有打造卓越的客戶服務，才是提升家居企業(yè)服務差異化競爭力的不二法門。那消費者到底需要什么樣的家居服務呢？家居企業(yè)應該如何洞察消費需求，并通過創(chuàng)新服務模式來提高用戶滿意度？又應該如何從服務標準體系入手，優(yōu)化服務體驗的質量，用服務搶占發(fā)展先機？值此“3·15國際消費者權益日”來臨之際，箭牌家居集團客服公司總經(jīng)理王齊召就家居企業(yè)服務的現(xiàn)狀和未來趨勢，以及如何在維護消費者合法權益的同時，助力優(yōu)化服務質量與提升客戶體驗談了他的看法。

“家居消費升級，倒逼企業(yè)服務交付能力的升級，企業(yè)需要借機建立起一套獨立完善的客戶服務標準體系。”

王齊召表示，家居行業(yè)風向轉向智能化、定制化，現(xiàn)在的消費者越來越注重服務體驗，這對箭牌家居集團提出了新的服務挑戰(zhàn)。面對挑戰(zhàn)，箭牌家居一直采取適當?shù)姆椒ǚe極應對。

首先，消費者對家居服務的需求出現(xiàn)了延伸，不再限于售后階段，而轉向了服務的全旅程，所以箭牌家居更加重視廣泛范疇的客戶服務，關注每一個與消費者接觸的點帶來的體驗感知；其次，個性化的消費需求不斷涌現(xiàn)，未來家居服務將偏向千人千面，箭牌家居基于更精準的用戶信息，有針對性地為消費者提供個性化服務；再就是隨著定制產(chǎn)品出現(xiàn)，對家居企業(yè)的服務交付能力提出了更高要求。為此，箭牌家居面向市場的服務工程師不斷通過技能培訓，提升服務交付能力。

為了更規(guī)范地將服務工作融入到集團整體系統(tǒng)中，箭牌家居集團客服公司自2019年1月成立以來，逐步建立起一套獨立且完整的客戶服務標準體系。這一體系綜合考量了整個的服務價值鏈，分設三個不同的職能角色：服務設計、服務交付執(zhí)行、服務監(jiān)督。這三個職能的具體作用，其中服務設計涵蓋了服務標準的制定、服務規(guī)范的制定、服務模式的設計、服務流程的設計、保修政策的制定等等；服務交付執(zhí)行則涉及到“一線”與“保障”，“一線”是直接面向消費者的服務網(wǎng)點和線上互動服務平臺，“保障能力”則是技術支持和備件供應。服務監(jiān)督包括對服務質量的監(jiān)督和服務成本的監(jiān)督，目的是為了追求用戶滿意度與服務成本之間的平衡。

在箭牌家居集團，從產(chǎn)品的研發(fā)立項開始，到產(chǎn)品的鑒定、生產(chǎn)、上市以及安裝維修全生命周期中，服務部門都深度參與其中，明確各個關鍵節(jié)點的職責，包括服務條款確定、備件供應保障、技術資料準備、服務培訓實施、質量反饋等等，確保各項服務工作的規(guī)范與到位。

“深度重視做好客戶服務的同時，箭牌家居集團積極推動家居行業(yè)在服務層面的積極變革與快速發(fā)展。”

談及家居企業(yè)做好服務的關鍵點，王齊召將其總結為“三大抓手”。其一，需要打造一個優(yōu)秀的服務交付團隊，因為他們是直接與消費者接觸的人，服務團隊的綜合素質水準、服務能力、主動服務的意愿，與服務質量息息相關。其二，服務過程的精細化管理，這需要高效的IT信息系統(tǒng)，對客戶服務過程進行拆解和精細化管理。通過識別每一個監(jiān)控點，一旦系統(tǒng)出現(xiàn)異常，就能及時發(fā)現(xiàn)進行處理。其三，內(nèi)部信息流的打通，資源的保障，對家居企業(yè)服務也尤其關鍵。

借助數(shù)字化升級，箭牌家居集團積極推動數(shù)字化服務改革，成為家居行業(yè)數(shù)字化、智能化轉型的先行探索者。目前箭牌在優(yōu)化服務方面已經(jīng)具備了一些核心優(yōu)勢：首先，箭牌的服務部門作為一個獨立的客戶服務公司，嚴格按照內(nèi)部的市場化機制來運作，保證整體服務運作更規(guī)范化、透明化。其次，箭牌家居集團一直非常注重客戶服務工作，從整體的信息化建設到服務團隊建設，都投入了大量資源，這保證了服務管理過程趨于精細化，從而提供更優(yōu)質的服務體驗。

服務過程的任何一道環(huán)節(jié)均會影響用戶體驗，箭牌家居特別注重用戶在服務旅程中的“峰點”和“終點”的體驗，集中資源，在最能影響客戶體驗的“峰點”和“終點”做好服務，改善服務質量與體驗，提升客戶滿意度。

“服務部門作為企業(yè)直接接觸用戶的一個窗口，服務質量的優(yōu)劣，很大程度上會影響消費者對于企業(yè)和品牌的直觀印象。”

隨著社交平臺與自媒體的迅速發(fā)展壯大，品牌口碑對企業(yè)發(fā)展的重要性愈加凸顯，而在影響口碑的因素里面，服務當屬其中關鍵環(huán)節(jié)。

在王齊召看來，互聯(lián)網(wǎng)時代的一個負面評價，可能會影響成千上萬個潛在客戶的消費判斷。從這個角度來看，服務的重要性不言而喻，因為它對品牌美譽度、對銷售轉化率都會產(chǎn)生影響。服務質量的優(yōu)劣，與消費者口碑休戚與共。

一直以來，箭牌家居堅持以用戶為中心，從售前、售中到售后打造端到端的服務體驗的提升，由此積累好口碑。過去一年里箭牌在客戶服務方面取得了突出成績：一是服務網(wǎng)絡覆蓋更全面。在全國自建22個省級服務中心，專業(yè)服務商超千家，認證注冊工程師超萬人這樣一支龐大的服務網(wǎng)絡工程師隊伍，能夠保證服務覆蓋到更廣泛的地域范疇，完成更近距離的服務交互。二是開通了多渠道在線用戶接觸平臺，包括微信公眾號、小程序、電商在線溝通平臺等，消費者可以更便捷地聯(lián)系到箭牌家居的服務人員。三是技術培訓體系臻于完備，完善了包括直播、在線自主學習、線下面對面培訓、視頻學習等多層次立體的技術支持平臺。四是備件供應更有保障。箭牌在全國共設省級備件分倉，資源下沉到一線，貼近市場前端需求的同時，讓服務變得更快捷。

2022年箭牌全新提出了三大服務概念：“全心呵護、全網(wǎng)提質、全面保障”。分別是服務范疇繼續(xù)延伸，為消費者提供多樣化的增值服務；通過開展服務商星級認證，全面提升服務網(wǎng)絡的交付質量；通過建立統(tǒng)一的技術培訓中心，提升服務后臺的保障能力。

此外，在今年“3·15國際消費者權益日”期間，箭牌家居集團推出#維護消費者權益，箭牌在行動#系列服務舉措：一是“微裝煥新”，在全國多個城市開展舊房改造煥新服務。從服務模式設計規(guī)劃、信息對接、上門流程、交付標準等著手，在全國多個城市推出煥新服務，讓用戶在春意盎然、欣欣向榮的季節(jié)，體驗家居煥然一新、如沐春風；二是“主動關懷”，從2月到3月，面向近10萬個用戶開展主動關懷，了解產(chǎn)品使用情況，并提供相應的服務與幫助，從2月持續(xù)到3月，箭牌主動外呼累計10萬用戶，詢問用戶對公司產(chǎn)品的使用情況，解答用戶咨詢，并在做好防疫措施的前提下，安排相關上門服務。

隨著人們消費觀念的不斷提升，家居體驗式消費時代已經(jīng)到來，體驗與服務正在成為用戶衡量品牌口碑的關鍵指標。正如王齊召所言，未來箭牌家居集團仍將繼續(xù)秉持“持續(xù)改善人們的智慧家居生活品質”的企業(yè)使命，不斷開發(fā)滿足和超越客戶需求的服務，通過完善的服務標準體系及數(shù)字化變革，打造更高標準的服務質量，推動家居行業(yè)服務變革。