廣東省特檢院珠海檢測院三舉措加強科研檔案管理顯成效

中國質量新聞網訊 科研檔案作為科研活動的原始記錄，是科研誠信體系運行的基礎。近日，廣東省特種設備檢測研究院珠海檢測院積極探索檔案管理新模式，三舉措推動科研檔案管理工作科學化、便捷化、制度化、規范化運行。

加強組織領導，完善檔案管理制度。針對珠海檢測院科研檔案數量多、管理任務重、保存時間長等特性，按照統一領導、分級管理原則，制定了科研過程檔案收集制度，明確了項目負責人、財務部門和科研管理部門的職責分工，并由相關部門督促和協助項目負責人做好科研過程檔案的管理，保證收集工作有序開展，確保科研過程檔案完整、準確、可用、安全。

加強立卷歸檔管理，提升檔案管理能力。牢固樹立“萬無一失、一失萬無”理念，把責任落實在細節上，制定了科研檔案移交制度，在科研項目完成后，由項目負責人按照科研立項部門的相關規定，整理科研項目驗收材料 。項目驗收后，按照珠海檢測院檔案管理的規定一個月內移交至科研管理部門，并定期向院檔案室移交，確保歸檔應收盡收、應歸盡歸。

加強查借閱管理，提高檔案服務效能。制定了科研檔案借用管理制度，在職稱申報、科技評獎等需要借用檔案的情況下，確保相關人員能夠快速、準確地獲取所需的檔案資料。同時，為了保障檔案資料的安全性和完整性，要求并督促借閱人員在規定期限內歸還所借檔案資料，切實解決檔案管理工作中存在的實際問題，推動檔案管理工作科學化發展。

在今后的工作中，珠海檢測院將繼續以規范科研檔案管理為切入點，以利用好檔案資料和保護好知識產權為落腳點，堅持規范建檔、科學管檔，保障檔案安全和有效利用，助力科研工作蓬勃發展。（陳梓德）