各市(州)市場監管局,有關認證機構:
為進一步規范認證市場秩序,提升認證有效性和公信力,按照《市場監管總局辦公廳關于開展2023年認證從業機構“雙隨機、一公開”檢查的通知》(市監認證函〔2023〕83號)要求,省市場監管局組織開展了2023年認證從業機構“雙隨機、一公開”檢查工作。現將相關情況通報如下。
一、檢查基本情況
本次檢查按照市場監管總局統一抽取的檢查對象,省局統籌協調獲證組織所在市(州)市場監管局采用獲證組織現場查驗、檔案檢查、從業人員詢問等方式進行,包括質量管理體系認證、環境管理體系認證、職業健康安全管理體系認證、綠色產品認證、有機產品認證、商用密碼產品認證、商品售后服務評價認證等7種自愿性認證類型。重點檢查了認證機構認證人員不到現場、偽造認證檔案、認證實施過程中未對關鍵過程和場所進行審核、未作認證決定即頒發認證證書、未按規定實施監督審核、嚴重減少審核時間、審核組不具備相應資格和技術專業能力、遠程審核不規范、上報信息不及時不準確等行為。
此次檢查共涉及12家認證機構對我省95個獲證組織頒發的100張認證證書。其中:質量管理體系認證(ISO9001)證書42張、環境管理體系認證證書21張、職業健康安全管理體系認證證書20張、商用密碼產品證書10張、綠色建材產品證書2張、綠色快遞包裝產品證書1張、有機產品認證(OGA)證書2張、商品售后服務評價認證證書2張。因在注冊地址、認證地址無法找到相關企業等原因,實際現場檢查86張認證證書。
本次“雙隨機”檢查活動,全省累計出動檢查人員218人次,發現各類問題111個,涉及67張認證證書。檢查的86張證書中,建議通過的33張,督促獲證組織改正的8張,責令認證機構整改的7張,交辦省內認證機構所在地市場監管部門依法調查處理的14張,通報外省認證機構所在地市場監管部門依法調查處理的27張,涉嫌違法移交執法部門立案查處的1張。
二、檢查發現的主要問題
(一)認證機構存在的問題。主要表現在遺漏認證規則程序;認證過程中未按照認證規范進行審核;未到現場監督審核;審核計劃與審核內容不一致;審核覆蓋范圍不全;審核報告內容不完整;遠程審核時不能提供遠程審核的理由;專業條款未安排專業審核員審核;證書載明地址與獲證組織實際經營地址不符;認證覆蓋人數與實際人數不符等。
(二)獲證組織存在的問題。主要表現在部分企業管理制度落實不嚴,相關制度不健全;內審和管理評審不規范、不完善、可追溯性差;檔案材料管理不規范、不齊全;認證人數與實際人數不符;企業人員對企業管理體系相關知識不了解;登記地址發生改變未及時辦理變更登記手續等。
三、檢查結果后處理
(一)依法嚴肅處理違法問題
各級市場監管部門要結合虛假認證專項整治行動,對本次檢查發現涉嫌存在違法違規問題的省內認證機構,由機構所在地市(州)級市場監管部門進一步調查處理,符合立案條件的,及時依法立案查處;對本次檢查發現涉嫌存在違法違規問題的外地認證機構,由省局通報認證機構登記住所所在地市場監管部門進一步調查處理。
(二)督促抓好問題整改落實
進一步加強對本次檢查發現問題整改情況的跟蹤督促,對存在一般“輕微”問題的認證機構,由獲證組織所在地市場監管部門督促認證機構進行整改;對存在明顯問題的獲證組織,由獲證組織所在地的市(州)級市場監管部門通知相關認證機構指導獲證組織整改,同時加強對獲證組織的證后監督,保持認證的有效性;對不能持續符合認證要求的,督促其及時暫停或撤銷認證證書。
(三)加大公開曝光力度
各級市場監管部門要加快涉嫌違法違規案件的查辦進度,做好宣傳和信息公開,對行政處罰結果等信息及時公開。
(四)進一步提升監管能力
各級市場監管部門要把加強監管執法人員業務學習培訓,提升隊伍素質能力作為抓好認證監管工作的關鍵,強化事中事后監管,不斷提高認證有效性和公信力,規范認證市場秩序。
(五)認證機構要依法依規開展認證
各認證機構要努力提升認證能力和服務水平,嚴格按照認證實施規則完整、客觀、公正地開展第三方認證;對此次檢查發現的問題要全面分析查找原因,舉一反三,狠抓整改。
請各市(州)級市場監管局于12月30日前將本次監督檢查問題處理情況報送省市場監管局認檢監管處。
聯系人:黃勁松 ???電話:18190888258
于 ?君 ???電話:18190881602
郵 ?箱:546347552@qq.com
附件:2023年認證從業機構“雙隨機、一公開”監督檢查情況匯總表.xlsx
四川省市場監督管理局
2023年12月7日