中國質量新聞網訊 “公章沒有帶來,需要再跑一次嗎?”“報檢后檢驗人員多久能知道信息?幾天能到現場檢驗?”“我們不會操作網上報告自動打印系統,檢驗報告可以就近領取嗎?”
11月7日,在湖北特檢院黃岡分院業務大廳,舉行了一場換位體驗活動。該院檢驗室主任徐紅喜以企業報檢人員身份走流程,一上來就連珠炮式發問。
這些問題均是特種設備報檢業務流程中可能出現的堵點,涉及特種設備報檢咨詢、現場報檢、報告領取等多個方面。面對不斷提出的問題,窗口人員逐一耐心解答。
“不用跑路,可以蓋完章后發過來,我來打印!”
“您報檢當天檢驗人員就會收到信息,檢驗時間會在一周內安排。”
“報告可以就近取,每周四我們會將報告分開郵寄到縣市區市場監管局。”
……
聽完解釋,“報檢人”徐紅喜心中疑惑一一消除,臉上露出滿意的笑容。
換位體驗,重在找不足、優服務。
體驗結束后,該院隨即召開工作交流會,請“報檢人”和“窗口服務受理人員”談感受,結合體驗全方位、多角度查找在業務辦理中存在的薄弱環節和相關問題,堅持問題導向,研究解決方案,完善服務機制。
會上,該院負責人強調,要堅持以檢驗為中心的理念,不斷優化內控管理和強化制度化規范化管理,確保業務辦理流程中每一個環節都能快速高效暢通運行,堅決杜絕人為設卡的現象,必須以群眾滿意度作為第一標準,不斷強化服務能力、深化服務意識、優化服務質量。
作為特種設備專業檢驗檢測機構,近年來,湖北特檢院黃岡分院堅持立足職能,充分發揮技術優勢,為企紓困、為民解憂。 設置網上報檢和線下報檢兩種方式,建立窗口服務熱線電話,零門檻受理,及時解答企業和報檢用戶疑惑,嚴格落實當場辦結、限時辦結、一次辦結的工作制度。 建立報檢信息當日知機制:每天下班前,窗口受理人員按地域、按設備、分科室將受理信息列表發送到“報檢信息群”,讓在外地現場檢驗的人員及時掌握報檢動態,讓出檢和施檢更加快速高效。
今年截至目前,該院共檢驗特種設備22651臺(套),并按時向安全監察機構反饋上一個月檢驗不合格、超期未報檢、當月到期未報檢和次月到期的設備“四張清單”,有力為全市特種設備安全運行提供技術支撐。(博厚)