中國質量新聞網訊 為推進“放管服”改革,提升檢驗服務便民化水平,廣東省特種設備檢測研究院東莞特檢院積極推進電子意見書在檢驗檢測工作中的應用,多角度助力提升檢驗服務智慧化。
有效提升工作效率。檢驗員在檢驗過程中需要出具意見通知書時,只需在手機的GIS系統上填寫不符合的項目,再通過二維碼的形式將電子意見書分享給使用單位。同時,使用單位在整改完成后,通過直接掃描意見書右上角的二維碼就能上傳已填寫處理結果的意見通知書和整改照片。技術室審核人員通過系統直接審核上傳的意見書是否符合要求,實現意見書從形成、使用到審核的“全過程”電子化,節約紙質意見書流轉的時間成本和人工成本,提升檢驗檢測工作效率。
有效歸集數據統計。東莞院對轄區內負責的6大類特種設備的信息全量歸集,做到GIS系統和MIS系統同步關聯,檢驗員在檢驗現場發放電子意見書的同時,設備整改數據同步“入系統”,系統實時更新整改設備數據,以季度為周期統計常見問題情況,為檢驗質量提升提供數據支持。同時,電子意見書有利于對社會相關領域開放數據資源,為特種設備行業數據共建、共享夯實基礎。
提高意見書準確性。傳統的紙質版意見書模式中,意見書和報告的設備信息都是獨立的,使用電子意見書可以將同一檢驗作業有關的記錄整合起來,通過信息化手段將不同檢驗項目按設備類別和檢驗類型的檢驗項目作為電子意見書的備選項,同時,系統也將選擇需要整改的項目同步到檢驗記錄。相對于傳統的紙質版意見書,電子意見書在實際操作中更具備準確性,避免人為填寫錯誤或字跡辨別困難等問題。
下一步,東莞檢測院將繼續積極拓展電子化范圍,推動信息化在特檢服務領域的應用,讓特檢服務更智慧,讓客戶辦事更便捷。(陳靜)