中國質量新聞網訊 “農高區推出的這個企業電子查檔系統真是太方便了,特別是我們著急投標用檔案時,自己打印就能解決調檔查檔問題,不用再去檔案室排隊、復印了,節省了我們企業很多寶貴時間和經費。”一位企業負責人說。
企業登記檔案是企業辦理融資貸款、申請行政許可等各類事項的必備材料。以往,企業查檔需提交材料到辦事窗口辦理,因查詢業務量大,打印、蓋章耗時長等原因,既降低窗口工作效率,也影響企業辦事體驗感。
新疆昌吉國家農業高新技術產業示范區市場監管局以解決老企業查檔慢、時效低問題為切入口,將轄區5000余份歷史沉淀紙質企業檔案通過掃描并錄入系統,實現企業檔案全部電子化,打造檔案查詢創新工作模式。在全州率先推“企業登記檔案自助查詢系統”,現在已實現企業檔案“一網通查”、實時對接,企業使用電腦和手機即可實現遠程自助查詢,解決企業經辦人跑腿奔波、排隊等候等問題,為他們節省了大量時間和精力。
新疆昌吉農高區積極推廣運用企業檔案線上查詢功能,企業可通過登錄新疆市場監督管理局官網和柜臺掃二維碼兩種方式進行查詢,歷次登記檔案均可以通過清單式、可視化界面展示,根據需要自主下載所需檔案。申請人在打印企業登記檔案時系統自動生成并加蓋登記機關的檔案查詢電子章,通過防偽水印等綜合防偽手段,保證打印材料的真實、準確、完整,確保法律效力與紙質材料同等有效,從便利化角度和安全角度全方位地滿足企業需求,實現檔案查詢“掌上辦”“隨時查”“放心查”。(李艷娥)